Ce que Nextcloud fait
Nextcloud est une plateforme collaborative complète : stockage et partage de fichiers, édition collaborative (Nextcloud Office), calendriers et contacts partagés, visioconférence (Nextcloud Talk), gestion de tâches (Deck), sondages. Pour une association, c'est l'équivalent de la suite Google — sans les États-Unis.
Options d'hébergement
kDrive (Infomaniak) — basé sur la technologie Nextcloud, hébergé à Genève, interface francophone, support en français. Option recommandée pour la grande majorité des associations romandes. Offre associative disponible.
Auto-hébergé (via YunoHost) — contrôle total, mais maintenance à assurer. Voir le tutoriel T35.
Mise en place pour une association
- Créez un compte kSuite sur Infomaniak (offre associative)
- Organisez le stockage en dossiers par projet : administration, événements, communication, comptabilité
- Créez des groupes selon les rôles (comité, bénévoles actifs, membres)
- Définissez les droits d'accès pour chaque dossier (lecture seule, édition, partage externe)
- Remplacez progressivement Google Drive, Dropbox et WeTransfer par kDrive
Ce que cela change pour la LPD
Vos documents associatifs — contenant potentiellement des données personnelles de membres — sont hébergés en Suisse, sous juridiction suisse. Vous n'avez plus besoin de mentionner «transfert vers les États-Unis» dans votre politique de confidentialité pour ces données (voir T31).
Exercice pratique
✅ À faire maintenant : identifiez un dossier de votre Google Drive actuel que vous partagez régulièrement avec le comité. Recréez sa structure sur kDrive. Migrez-y les fichiers. Testez la collaboration avec un autre membre du comité.