L'exemple fil rouge : reporter une réunion par email
Nous allons construire le même prompt étape par étape, avec le résultat avant et après chaque ajout. À la fin, vous aurez un email prêt à envoyer — et une méthode réutilisable pour n'importe quelle tâche.
Étape 1 — Définir le rôle
Prompt faible : « Écris un email pour reporter une réunion. »
→ Résultat : email générique, « Cher collègue, je vous informe que la réunion est reportée… »
Prompt enrichi : « Tu es un assistant administratif dans une PME suisse. »
→ Le ton s'adapte : formules de politesse en usage, pas de familiarités.
Étape 2 — Nommer le destinataire et le contexte
Ajoutez : « Écris un email à Jean-Marc, un collègue tutoyé, pour repousser notre réunion de projet du mardi 14 à 14h au jeudi 16 à 10h. La raison : le dossier n'est pas prêt. »
→ Le message contient maintenant les bonnes personnes, la bonne date et une justification crédible.
Étape 3 — Donner le format souhaité
Ajoutez : « Structuré avec objet, formule d'appel, excuse, nouvelle proposition et signature. Ton poli mais direct. »
→ L'email adopte la mise en forme demandée, avec un objet type « Report réunion projet ».
Étape 4 — Montrer un exemple (one-shot)
Ajoutez : « Voici le ton que j'aime dans mes mails : "Salut Jean-Marc, je dois décaler notre point… Merci de ta compréhension." »
→ L'IA reproduit le style : le mot « Salut » apparaît, le niveau de langage s'aligne.
Étape 5 — Spécifier ce qu'il ne faut PAS faire
Terminez par : « Ne pas inventer le nom du projet, ne pas mentionner de raison de santé précise, éviter les emojis. »
→ Un message sobre, factuel, sans fioritures, prêt à être envoyé.
Exercice pratique
Reproduisez la même méthode pour :
- un résumé de procès-verbal d'association ;
- une recherche d'idées de noms pour un atelier ;
- la génération d'un visuel pour une affiche.
Notez vos prompts et comparez les résultats.